Le opere dovranno essere spedite in 3 esemplari anonimi, siglati solamente dalla sezione a cui si partecipa e da un motto a piè di pagina. Tale motto dovrà essere ripetuto in un foglio a parte contenente anche le sezioni a cui si partecipa, il titolo di ogni elaborato presentato, nome cognome telefono indirizzo del concorrente che, in calce alle proprie generalità, dovrà dichiarare che l’opera presentata è di sua proprietà, mai premiata o segnalata in altri concorsi fino alla data di spedizione, e autorizza il Premio all’utilizzo dei suoi dati personali nel rispetto della normativa vigente. Deve seguire firma in originale. Tale foglio dovrà essere racchiuso in una busta anonima da inserire nel plico delle opere che intendono concorrere.
Le opere presentate non saranno restituite. I testi rimangono proprietà della Proloco che si riserva una loro edizione senza che ciò comporti alcun compenso per l’autore dei singoli testi.